Text copied to clipboard!
Názov
Text copied to clipboard!Back office
Opis
Text copied to clipboard!
Hľadáme kandidáta na pozíciu Back office, ktorý bude zodpovedný za efektívnu podporu a správu interných procesov spoločnosti. Táto pozícia je kľúčová pre zabezpečenie hladkého chodu administratívnych a prevádzkových činností, ktoré umožňujú front office tímom sústrediť sa na priamu komunikáciu so zákazníkmi a obchodné aktivity. Back office pracovník bude spolupracovať s rôznymi oddeleniami, zabezpečovať správu dokumentov, spracovanie údajov, koordináciu interných procesov a podporu manažmentu. Ide o dynamickú rolu, ktorá vyžaduje precíznosť, organizačné schopnosti a schopnosť riešiť problémy včas a efektívne. Kandidát by mal byť schopný pracovať samostatne aj v tíme, mať dobré komunikačné schopnosti a byť flexibilný v prispôsobovaní sa meniacim sa požiadavkám firmy. Pozícia ponúka príležitosť rozvíjať sa v oblasti administratívy a získať skúsenosti s rôznymi firemnými procesmi v rôznorodom pracovnom prostredí.
Zodpovednosti
Text copied to clipboard!- Správa a archivácia interných dokumentov a záznamov.
- Podpora front office tímov v administratívnych úlohách.
- Koordinácia a sledovanie interných procesov a termínov.
- Spracovanie a zadávanie údajov do firemných systémov.
- Komunikácia s ostatnými oddeleniami a externými partnermi.
- Príprava reportov a podkladov pre manažment.
- Zabezpečenie dodržiavania interných pravidiel a procesov.
- Riešenie administratívnych problémov a podpora efektívnej prevádzky.
- Organizácia a plánovanie stretnutí a interných udalostí.
- Podpora implementácie nových administratívnych nástrojov a procesov.
Požiadavky
Text copied to clipboard!- Minimálne stredoškolské vzdelanie, výhodou je vysokoškolské vzdelanie.
- Skúsenosti s administratívnou prácou alebo v back office pozícii.
- Výborná znalosť práce s počítačom a kancelárskym softvérom (MS Office).
- Schopnosť pracovať samostatne aj v tíme.
- Dobre rozvinuté organizačné a komunikačné schopnosti.
- Precíznosť a dôslednosť pri práci s údajmi a dokumentmi.
- Schopnosť riešiť problémy a prispôsobiť sa zmenám.
- Znalosť anglického jazyka na komunikatívnej úrovni je výhodou.
- Spoľahlivosť a zodpovedný prístup k práci.
- Flexibilita a ochota učiť sa nové veci.
Potenciálne otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Aké máte skúsenosti s administratívnou prácou?
- Ako zvládate prácu pod tlakom a s viacerými úlohami naraz?
- Máte skúsenosti s prácou v tíme?
- Ako pristupujete k riešeniu neočakávaných problémov?
- Aké kancelárske softvéry ovládate?
- Ako by ste opísali svoju organizačnú schopnosť?
- Ste ochotný pracovať flexibilne podľa potrieb firmy?
- Aké sú vaše silné stránky v oblasti komunikácie?
- Máte skúsenosti s prípravou reportov alebo analýz?
- Prečo chcete pracovať na pozícii Back office?
